Refrigerant registration
simple, fast and professional.

REF-Registratie helps you register and manage refrigerants (cylinders/contents), create a complete PDF (cylinder card) and safely store your data.

Tip: Feel free to send an email!

✔ Offline and Cloud options
PDF export
Cylinder card
Backup
Restore
Pro
Extra functies
Remove Ads
One-time
Who is it for?
Ideal for technicians and companies who want clear oversight of refrigerants, cylinder management and fast reporting to customers.

My story

Born on the job - for technicians who are done with paperwork stress.

Hi! During my years as a refrigeration service technician I kept running into the same issue: refrigerant registration on paper. Forms that get wet, blow away, get lost… and on site you mainly want to keep moving, not start over with administration.

That’s why I started small with something that made it easier for me - and that became REF-Registratie: a simple, practical way to keep your refrigerant registration and cylinders organised - without paperwork stress. ✅📲

#koeltechniek #servicemonteur #koudemiddel #registratie #Fgas #REFRegistratie

Why this helps

  • Everything organised, no loose papers
  • Quick PDF (cylinder card) for customer/administration
  • Backup & restore voor zekerheid
  • Optional Pro/Cloud where available
This app is built for the field: fast, clear, and designed to save you time on site.

Voor ZZP'ers

Speciaal voor zelfstandige monteurs: snel klaar met administratie, wél professioneel richting klant.

Snel registreren

Werk met vaste klanten en flessen, en leg mutaties direct vast op locatie.

Direct PDF naar klant

Maak na de klus meteen een flessenkaart (PDF) voor je administratie of klant.

Back-up & zekerheid

Backup & restore voorkomt gedoe bij toestelwissel. Pro/Cloud kan extra handig zijn (waar beschikbaar).

Tip: gebruik de Web Portal op laptop/tablet voor administratie en snelle controle.

Hoe werkt REF-Registratie?

In een paar stappen heb je een compleet dossier — inclusief export naar PDF.

1) Registreren

Voeg flessen en koudemiddelen toe, koppel ze aan klanten en beheer inhoud/status. (Afhankelijk van jouw setup kun je ook scannen/zoeken voor snelheid.)

2) Overzicht

Alles netjes bij elkaar: totaaloverzichten, klantoverzicht en snelle inzage per fles. Zo zie je direct wat er aanwezig is en wat er gebeurd is.

3) PDF (Flessenkaart)

Genereer direct een volledige PDF (flessenkaart) om op te slaan, te delen of te mailen. Handig voor administratie en klantcommunicatie.

4) Back-up & Restore

Maak eenvoudig een back-up en zet je database terug als dat nodig is. Je bestanden zijn makkelijk terug te vinden in je opslag.

5) Cloud (Pro)

Met Pro kun je cloud-opslag en synchronisatie gebruiken (waar beschikbaar), zodat je gegevens veilig online staan en op meerdere apparaten bruikbaar zijn.

6) Reclame

Pro schakelt reclame automatisch uit. Wil je alleen geen reclame? Kies dan Remove Ads (eenmalige aankoop).

Screenshots

Swipe om de app te bekijken.

Snelle navigatie
Snelle navigatieAlles snel bereikbaar via menu: profiel, PDF’s, instellingen en sync.
Profiel
ProfielBeheer je profiel en log veilig uit.
Accountbeheer
AccountbeheerUpdate gegevens, reset wachtwoord of verwijder je account in de app.
Fles/klant aanmaken
Fles/klant aanmakenVoeg een fles of klant toe met alle gegevens netjes in één scherm.
Flessen overzicht
Flessen overzichtZie direct per fles: nummer, koudemiddel en actuele inhoud.
Leeg / status overzicht
Leeg / status overzichtHerken lege flessen direct en voorkom fouten in je administratie.
Fles historie & mutaties
Fles historie & mutatiesVolledige historie per fles: wegingen, verbruik en voorraadmutaties.
PDF Cylinder card
PDF Cylinder cardGenereer direct een complete PDF per fles: koudemiddel, totaal/tara, mutaties, klant & werkbon.
PDF Map
PDF MapHier vind je al je opgeslagen flessenkaarten (PDF’s) en exports terug - klaar om te openen, delen of beheren. en eventueel database back-ups. Alles netjes op één plek.
Instellingen
InstellingenAlles bij elkaar: abonnement, uiterlijk, updates en app-info.
Uiterlijk / thema
Uiterlijk / themaPas thema en effecten aan (glass/blur instellingen) naar jouw voorkeur.
REF Changelog
REF ChangelogBekijk per versie wat er nieuw is en welke bugs zijn opgelost.
Tip: swipe horizontaal →

Web Portal

Log in to view your data (Cloud/Pro). The web portal opens in a new tab.

Page status

The Web Portal is available, but it is still actively being developed. Features and layout may change.

  • ✅ Login (Cloud/Pro only where available)
  • ✅ View & manage data
  • ✅ View & download PDFs
  • ✅ Works best in a modern browser (Chrome/Edge/Firefox)
  • ℹ️ See something odd? Report it via the form below

What is the Web Portal?

The Web Portal is an online environment where you can (Cloud/Pro) view your data on desktop/tablet, without opening the app. Useful for administration or a quick check.

Snel starten

Handige tips om snel aan de slag te gaan met de Web Portal.

PWA Desktop Tablet
  • Open via de knop “Open Web Portal” hierboven
  • Installeren kan via browser menu → “Installeren” / “Toevoegen aan startscherm”
  • Gebruik bij voorkeur Chrome/Edge/Firefox voor de beste ervaring
  • Kom je er niet uit? Meld het via het formulier onderaan
Tip: You can also install the Web Portal via your browser (like an app). Open your browser menu and choose “Install” or “Add to Home screen”.
Open the portal in a new tab: Open portal

Prijzen

Kies wat bij jou past. In de Play Store zie je altijd de actuele prijzen.

Gratis Start direct

Basisfuncties om te registreren en te werken.

  • Registreren & beheren
  • Overzichten
  • Basis export/functionaliteit (afhankelijk van build)

Let op: In de gratis versie kan reclame getoond worden.

Meest gekozen
Pro (Jaarabonnement) Cloud + extra

Actuele prijs staat in de Play Store.

  • Cloud (online opslag & sync) waar beschikbaar
  • Extra Pro-functies (configuraties, tools, etc.)
  • Reclame automatisch uit
  • Herstellen van aankoop via Play Store

Jaarlijks verlengd, tenzij je opzegt. Na opzeggen blijft Pro actief tot einde looptijd.

Remove Ads Eenmalig

Actuele prijs staat in de Play Store.

  • Reclame verwijderen (eenmalige aankoop)
  • Geen abonnement
  • Let op: dit is alleen voor reclame, geen Pro/Cloud

Belangrijk: Prijzen kunnen verschillen per land/valuta en worden beheerd via Google Play.

Privacy & Account

Transparantie is belangrijk. Hieronder vind je de officiële pagina’s.

Privacy Policy

Lees hoe gegevens worden verwerkt en opgeslagen.

Open Privacy Policy

Account verwijderen

Wil je je account verwijderen? Gebruik de officiële verwijderpagina.

Account verwijderen

Contact

Vragen of een bug melden? Dat kan hieronder met het formulier.

Ga naar formulier

FAQ

Veelgestelde vragen over REF-Registratie.

Tip: Staat je vraag er niet bij? Scroll naar beneden en stuur een bericht via het formulier.

Kennisbank & tips

Handige uitleg uit de praktijk: sneller werken, minder administratie.

Binnenkort komt hier meer content (updates, changelog en extra tips).

Praktijkvoorbeelden

Voorbeelden hoe monteurs en bedrijven REF-Registratie gebruiken in het dagelijks werk.

Vergelijk functies

Snel zien wat je krijgt per optie.

Functie Gratis Pro (Cloud) Remove Ads

Let op: prijzen en beschikbaarheid kunnen per land verschillen. De actuele prijzen staan in de Play Store.

Veiligheid & privacy

Korte samenvatting hoe je data wordt behandeld.

Wil je precies weten wat er wordt opgeslagen? Bekijk de volledige Privacy Policy via de knop hierboven.

Updates & changelog

Een korte indruk van recente verbeteringen. (Dit wordt steeds aangevuld.)

Tip: zie je iets dat beter kan? Meld het onderaan — dan kan ik het snel oppakken.

Questions / Report bugs

Fill in the form. The “Send” button opens your mail app with a pre-filled email to contact@refregistratie.nl.

Send email directly

Tip: When reporting a bug, include: what you did, what you expected en what happened.